Addetto/a accoglienza per sede aziendale

Informazioni sul ruolo

La società operante nel settore IT e tecnologia, con sede a Viterbo, ricerca un addetto/a all'accoglienza per la propria sede aziendale. La figura sarà il primo punto di contatto con clienti, partner e visitatori, garantendo un'esperienza professionale e ordinata.

Responsabilità principali

• Accoglienza e registrazione dei clienti e visitatori in ingresso
• Gestione delle telefonate in entrata e smistamento verso i referenti competenti
• Gestione della corrispondenza email e delle comunicazioni ricevute
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento delle agende del team
• Supporto operativo alle attività quotidiane della sede e controllo accessi
• Gestione ordinata dei flussi informativi tra interno e interlocutori esterni

Profilo richiesto

• Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
• Precisione, ordine e capacità organizzative
• Autonomia nella gestione delle attività e orientamento al servizio
• Motivazione anche per chi è alla prima esperienza

Competenze richieste

• Dimestichezza con PC e strumenti informatici di base
• Utilizzo della posta elettronica
• Conoscenza di Word
• Conoscenza di Excel

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto
• Formazione continua sui processi aziendali