Addetto/a Front Office e Segretario/a di Direzione

Informazioni sul ruolo

La nostra azienda, operante nel settore della grande distribuzione, ricerca una figura da inserire presso la sede centrale per gestire le attività di front office e di segreteria di direzione. Il candidato sarà il punto di riferimento per visitatori, clienti e personale interno, contribuendo all’efficienza operativa dell’organizzazione.

Responsabilità principali

• Smistamento e gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;
• Accoglienza e supporto a clienti, ospiti e candidati in visita;
• Gestione del centralino e delle comunicazioni interne ed esterne;
• Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e trasferte per il personale e i dirigenti;
• Aggiornamento e archiviazione documentale in formato digitale e cartaceo;
• Coordinamento della logistica delle spedizioni tra le diverse sedi aziendali.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative;
• Buone doti organizzative e problem solving operativo;
• Flessibilità, autonomia e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.

Competenze richieste

• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga;
• Orario full‑time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
• Inserimento con affiancamento iniziale.