جديد
وصف الوظيفة
Giucas, acteur dynamique du secteur des services, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de secrétariat pour renforcer son service administratif. Rattaché(e) au service direction, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et participerez activement au bon fonctionnement du bureau.
**Missions principales**
- Assurer la gestion documentaire : réception, classement, archivage et suivi des dossiers administratifs et contractuels ;
- Rédiger, mettre à jour et contrôler les devis, contrats et bons de commande ;
- Vérifier périodiquement les paiements, assurer le rapprochement bancaire et garantir la cohérence des données financières avec les dossiers administratifs ;
- Mettre à jour les bases de données internes, les fichiers Excel et les outils de suivi (CRM, ERP) afin d’assurer une information fiable et à jour ;
- Soutenir les activités quotidiennes de secrétariat : accueil téléphonique, gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes‑rendus ;
- Contribuer à l’optimisation des processus internes (numérisation, amélioration des procédures d’archivage, mise en place de modèles de documents) ;
- Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, comptables et opérationnelles pour garantir la fluidité des échanges d’informations.
**Profil recherché**
- Attitude proactive, sens de l’initiative et capacité à travailler en équipe ;
- Excellente organisation, rigueur et respect des échéances ;
- Bonnes compétences relationnelles et aisance rédactionnelle en français (et idéalement en anglais) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint) et familiarité avec les logiciels de gestion documentaire ;
- Fiabilité, discrétion et souci du détail dans le traitement des informations sensibles ;
- Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, administration ou domaine similaire ;
- Première expérience (stage ou emploi) dans un poste administratif est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée de 3 mois, temps plein (40 h/semaine) du lundi au vendredi ;
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une structure en pleine croissance ;
- Des missions variées permettant de développer vos compétences en gestion administrative et en secrétariat ;
- Un accompagnement et une formation continue pour vous aider à monter en compétences ;
- Possibilité d’évolution vers un poste permanent en fonction des performances et des besoins de l’entreprise.
**Localisation**
Le poste est basé en Italie, au sein de nos bureaux situés à [ville à préciser]. Le travail se déroule en présentiel, offrant ainsi une immersion totale dans les équipes et les projets en cours.
Rejoignez Giucas et participez activement à la performance administrative d’une entreprise innovante, où chaque contribution compte. Vous êtes motivé(e), organisé(e) et désireux(se) d’évoluer dans un cadre professionnel exigeant ? Envoyez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) pour rejoindre notre équipe.
