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وصف الوظيفة
Key‑Absolute, acteur majeur du secteur logistique spécialisé dans la gestion et la distribution de marchandises, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son service de secrétariat. Vous intégrerez une équipe dynamique au cœur des opérations quotidiennes, où votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des échanges entre les différents services (magasin, transport, administration) et garantir la bonne organisation des flux logistiques.
**Missions principales**
- Accueillir et orienter les appels téléphoniques, gérer les courriels et le courrier entrant et sortant, en veillant à la réactivité et à la qualité du service client.
- Classer, archiver et mettre à jour la documentation liée aux expéditions, aux transports et aux formalités douanières, en respectant les procédures internes et les exigences réglementaires.
- Assister la planification des expéditions, des livraisons et des rendez‑vous opérationnels, en coordonnant les informations avec les équipes terrain et les partenaires externes.
- Alimenter et contrôler les bases de données et les registres de suivi (tracking, indicateurs de performance, tableaux de bord), afin de fournir des informations fiables aux responsables.
- Collaborer étroitement avec les services magasin, transport et administration pour anticiper les besoins, résoudre les incidents et optimiser les processus.
- Contribuer à l’amélioration continue du service de secrétariat en proposant des solutions d’automatisation ou de simplification des tâches administratives.
**Profil recherché**
- Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail dans la gestion des dossiers et des communications.
- Capacité à travailler en équipe, à établir des relations de confiance avec les clients, fournisseurs et transporteurs.
- Fiabilité, ponctualité et respect strict des procédures internes et des normes de confidentialité.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les outils informatiques de suivi logistique.
- Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur logistique ou du transport, sera fortement appréciée.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein du lundi au vendredi, avec possibilité d’évolution vers un CDI selon les performances.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance, où chaque collaborateur contribue directement à la réussite des projets logistiques.
- Des formations internes pour développer vos compétences techniques et relationnelles.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
- Un poste en présentiel dans nos locaux situés à Milan, offrant un accès facile aux transports en commun.
Rejoignez Key‑Absolute et participez activement à la performance opérationnelle d’une entreprise leader du secteur logistique. Nous attendons votre candidature avec impatience !
