Assistente di ufficio

Informazioni sul ruolo

L’Assistente di ufficio supporta quotidianamente i manager e i colleghi nella gestione dell’agenda, nella programmazione di appuntamenti, riunioni ed eventi, garantendo il corretto funzionamento dell’ambiente di lavoro.

Responsabilità principali

• Gestire e organizzare agenda, appuntamenti, riunioni e trasferte dei manager.
• Coordinare fornitori, rifornire l’ufficio di materiale e curare la logistica di pranzi, coffee break ed eventi in‑house.
• Redigere verbali, documenti amministrativi e modulistica di gare, assicurando precisione e rispetto delle scadenze.
• Gestire il centralino telefonico e la corrispondenza, filtrando le richieste e indirizzandole correttamente.
• Archiviare e digitalizzare documenti, mantenendo un sistema di archiviazione ordinato e facilmente consultabile.

Profilo richiesto

• Pregressa esperienza di segreteria o assistenza alla direzione in aziende di servizi.
• Eccellente capacità organizzativa e attitudine al multitasking.
• Disponibilità a comprendere le esigenze della direzione e a rispondere in tempi rapidi.
• Problem solving e attitudini commerciali nella gestione delle richieste dei clienti.
• Buona conoscenza della lingua inglese e disponibilità ad iniziare entro il 1° settembre.

Competenze richieste

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Utilizzo avanzato di Outlook per la gestione della posta e del calendario.
• Capacità di redigere verbali, documenti amministrativi e modulistica di gare.
• Gestione del centralino telefonico e delle comunicazioni interne.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo pieno (40 ore settimanali) con CCNL Commercio su 14 mensilità.
• Fascia RAL 25 000 – 30 000 €.
• Pacchetto welfare aziendale.