Collaborateur·trice unité direction Assurance maladie et accidents

À propos du poste

Rejoignez l'unité de direction Assurance maladie et accidents de l'Office fédéral de la santé publique. Vous soutiendrez les projets transversaux et assurerez la coordination quotidienne de l'état-major.

Missions principales

• Fournir une assistance dans les projets transversaux et les groupes de travail.
• Traiter les dossiers de planification annuelle, de gestion des affaires et d'autres domaines de compétence.
• Préparer les réunions de l'équipe dirigeante, rédiger les procès‑verbaux et assurer le suivi des actions.
• Coordonner les tâches du directeur suppléant ou de la responsable de l'état‑major (rendez‑vous, dossiers, documentation).
• Gérer les demandes des citoyens, les interventions parlementaires et les consultations des offices.
• Servir de point de contact pour les partenaires internes et externes.

Profil recherché

• Diplôme de commerce avec plusieurs années d'expérience professionnelle, idéalement dans l'administration.
• Aisance avec les outils MS Office ; une formation continue en assistance de direction est un atout.
• Sens de l'organisation, capacité à gérer une charge de travail importante tout en maintenant la qualité.
• Très bon esprit d'équipe, sens aigu de la communication.
• Connaissance active des deux langues officielles.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences rédactionnelles et de prise de notes.
• Gestion de dossiers et suivi des actions.
• Capacité à coordonner réunions et échéances.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique au sein d'une institution fédérale engagée pour la santé publique.
• Possibilité de travail hybride (site à Liebefeld et télétravail).
• Valeurs d'engagement, d'ouverture d'esprit et de respect.