Executive Assistant al Direttore Generale

Informazioni sul ruolo

L’Executive & Strategic Assistant supporta il Direttore Generale nella gestione operativa e strategica delle attività quotidiane, operando in un contesto multi‑azienda. Il ruolo è finalizzato a rendere più produttiva l’azione del dirigente, delegando attività operative, di coordinamento e di supporto decisionale.

Responsabilità principali

• Gestione proattiva dell’agenda del Management, con filtro telefonico e delle comunicazioni e‑mail.
• Organizzazione di riunioni, preparazione di materiali, briefing e verbali.
• Follow‑up e monitoraggio delle attività, reminder di scadenze e priorità.
• Redazione di documenti, report, presentazioni e traduzioni.
• Pianificazione e gestione dei viaggi di lavoro, incluse prenotazioni e rendicontazione spese.
• Supporto operativo trasversale a funzioni come marketing, comunicazione, commerciale e IT.
• Gestione delle relazioni con clienti e partner esterni.
• Organizzazione di colloqui di feedback e attività di PR direzionali.

Profilo richiesto

• Eccellente capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
• Esperienza pregressa come Executive Assistant o ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati o multi‑azienda.
• Proattività, precisione, discrezione e capacità di anticipare le esigenze del management.
• Ottime capacità comunicative e di sintesi.

Competenze richieste

• Padronanza avanzata degli strumenti digitali, in particolare Microsoft Office e tool collaborativi.
• Capacità di project management e follow‑up.
• Conoscenza fluente dell’italiano e buona padronanza di tedesco e inglese.

Cosa offriamo

• Inserimento in un ambiente dinamico e strutturato.
• Opportunità concrete di crescita e sviluppo professionale.
• Impiego stabile.