Executive Assistant per Amministratore Delegato

Informazioni sul ruolo

GKSD ESCo, Energy Service Company del Gruppo GKSD, ricerca un Executive Assistant per supportare l'Amministratore Delegato nella gestione quotidiana delle attività amministrative e operative.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda, programmazione e coordinamento di riunioni, call e trasferte, con redazione dei verbali.
• Organizzazione di trasferte, gestione delle note spese e dei rimborsi.
• Gestione ordini per forniture d’ufficio.
• Redazione e revisione di comunicazioni interne ed esterne.
• Supporto organizzativo e operativo, inclusa l’organizzazione di eventi aziendali.
• Gestione della corrispondenza cartacea e digitale.
• Accoglienza ospiti e gestione del front office.
• Interfaccia con clienti, stakeholder, partner e Presidenza.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo o amministrativo.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Massima riservatezza, affidabilità e ottime capacità organizzative.

Competenze richieste

• Conoscenza avanzata degli strumenti di gestione agenda e delle piattaforme di comunicazione.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di un anno, full‑time, con prospettiva di inserimento stabile.
• Sede di lavoro in Milano, Via Giovanni Spadolini 4.