Executive & Operations Assistant

Informazioni sul ruolo

Animalia, network di cliniche veterinarie in forte espansione, ricerca un/una Executive & Operations Assistant da inserire nella sede centrale di Milano. La risorsa supporterà i CEO e le funzioni aziendali garantendo il corretto svolgimento delle attività operative e organizzative dell’Headquarter.

Responsabilità principali

• Gestione del calendario dei CEO, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte.
• Predisposizione di materiali e documentazione per meeting e presentazioni.
• Accoglienza degli ospiti, preparazione delle sale e mantenimento dell’ordine negli spazi comuni.
• Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali con attività di segreteria e organizzazione.
• Coordinamento e supporto all’organizzazione di eventi aziendali.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Team Assistant o supporto organizzativo.
• Disponibilità a lavorare al 100% in presenza negli uffici di Milano (senza smartworking).
• Possesso di patente di guida e auto propria.
• Eccellenti capacità organizzative, gestione delle priorità e lavoro in team.
• Precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di adattarsi a un contesto dinamico.

Competenze richieste

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.

Cosa offriamo

• Ambiente giovane, dinamico e in forte crescita.
• Scontistiche sulle prestazioni veterinarie nella clinica Animalia di Lissone (MB).
• Accesso alla piattaforma GoodHabitz per formazione continua.
• Ufficio pet‑friendly.