Operatore/trice di segreteria – gestione centralino e accoglienza

Informazioni sul ruolo

Per un'importante azienda cliente si ricerca un/a operatore/trice di segreteria. Il ruolo prevede la gestione completa del front office, garantendo un servizio di accoglienza e supporto amministrativo di alta qualità.

Responsabilità principali

• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza in entrata e uscita, inclusi i corrieri.
• Accoglienza clienti e visitatori, fornendo informazioni e assistenza.
• Gestione delle sale riunioni: prenotazioni, allestimento e supporto ai partecipanti.
• Scansione e confezionamento di fascicoli sia in formato cartaceo che digitale per i professionisti.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola media superiore o laurea.
• Massima riservatezza e serietà nello svolgimento delle attività.
• Precisione e capacità di lavorare in team.

Competenze richieste

• Buona conoscenza di Microsoft Outlook.
• Buona conoscenza di Microsoft Word.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato con prospettiva di crescita e assunzione diretta.
• Orario di lavoro full time, in sede.