Receptionist / Office Manager

Informazioni sul ruolo

La società cliente, di alto livello, ricerca un profilo poliedrico che coniughi le funzioni di receptionist e office manager. La figura sarà il punto di riferimento per ospiti, dipendenti e fornitori, garantendo un servizio impeccabile e un supporto operativo trasversale.

Responsabilità principali

• Accoglienza e gestione di ospiti, clienti e visitatori, curando l’esperienza dell’ospite.
• Organizzazione e preparazione di sale riunioni, supporto logistico per meeting in presenza e videoconferenze.
• Gestione operativa degli acquisti IT di base e monitoraggio delle dotazioni hardware.
• Supporto di primo livello agli utenti per problematiche semplici (connessioni, sale, videoconferenze).
• Gestione del centralino telefonico, degli accessi, della corrispondenza e delle spedizioni.
• Supervisione delle forniture della reception, acquisti generali e coordinamento con i fornitori.
• Supporto alle attività di segreteria, organizzazione viaggi e documentazione.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti di rappresentanza o consulenza.
• Ottime doti relazionali, comunicative e capacità di problem solving.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (ulteriore lingua è un plus).
• Precisione, riservatezza, capacità organizzativa e autonomia operativa.

Competenze richieste

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilizzo avanzato di Microsoft Teams e calendari condivisi.
• Gestione di centralino telefonico.
• Gestione di hardware IT di base e acquisti di materiale di consumo.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 1 anno, CCNL Commercio 4° livello.
• Retribuzione annua lorda di 25.000 €.
• Ticket restaurant da 7 € al giorno.
• Orario full‑time 40 ore settimanali, sede in centro a Milano.