Segretario/a amministrativo/a logistica e trasporti

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando una persona motivata per ricoprire il ruolo di segretario/a amministrativo/a nell'ambito della logistica e dei trasporti. La risorsa supporterà l'ufficio operativo garantendo il corretto flusso informativo tra pianificazione, magazzino e autisti.

Responsabilità principali

• Controllo e registrazione DDT e documenti di trasporto su gestionale aziendale (inserimento ordini e bolle).
• Emissione, protocollazione e stampa etichette dei documenti di trasporto, archiviazione digitale.
• Registrazione della prima nota su software gestionale e supporto nella predisposizione della documentazione per il consulente gestione presenze.
• Inserimento delle rilevazioni orarie del personale operativo nel gestionale.
• Interfaccia con fornitori e autisti per chiarimenti su documentazione e consegne.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Fino a 2 anni di esperienza in ruolo analogo, valutata anche l'assenza di esperienza.
• Capacità di lettura DDT e familiarità con gestionali aziendali.
• Patentino muletto/transpallet gradito.

Competenze richieste

• Microsoft Office
• Excel avanzato
• Gestione documentale DDT
• Utilizzo di software gestionali aziendali
• Patentino muletto/transpallet (opzionale)

Cosa offriamo

• Contratto a tempo pieno (40 ore settimanali) inquadramento CCNL logistica e trasporti.
• Buoni pasto.
• Formazione continua.
• Rimborso spese per trasferte brevi.