Assistant(e) de la vice‑directrice – unité Protection de la santé

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de la vice‑directrice pour soutenir l’unité de direction Protection de la santé. Vous travaillerez depuis Liebefeld avec la possibilité de télétravail, au sein de l’Office fédéral de la santé publique.

Missions principales

• Gérer l’agenda de la vice‑directrice et coordonner ses rendez‑vous.
• Organiser réunions, événements et préparer la documentation afférente.
• Rédiger correspondance, communiqués et procès‑verbaux.
• Servir de point de contact pour les partenaires internes et externes.
• Assurer le suivi des dossiers et le respect des délais.

Profil recherché

• Formation commerciale avec plusieurs années d’expérience, idéalement en assistance de direction.
• Excellente maîtrise des outils MS Office et des bases de données.
• Sens de l'organisation, autonomie, prévoyance et capacité à gérer une charge de travail importante.
• Maîtrise active de deux langues officielles, la troisième en connaissance passive souhaitée.

Compétences requises

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gestion de bases de données.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail engagé pour la santé publique suisse.
• Valeurs d’ouverture d’esprit, d’engagement et de respect.
• Possibilité de télétravail et d’équilibre vie professionnelle/vie privée.