Assistente amministrativo – supporto documentale e segreteria

Informazioni sul ruolo

Per un’azienda operante nel settore impiantistico con sede a Rovereto, si ricerca un Assistente amministrativo (m/f) con prospettiva assuntiva. La risorsa supporterà le attività di gestione documentale e di segreteria, garantendo il corretto flusso informativo tra ufficio tecnico, amministrazione e fornitori.

Responsabilità principali

• Gestione amministrativa della documentazione aziendale cartacea e digitale, assicurando corretta archiviazione e reperibilità.
• Controllo manuale delle fatture fornitori e dei documenti di trasporto, verificando la coerenza con ordini e condizioni economiche.
• Inserimento dati amministrativi nel gestionale aziendale, predisponendo pagamenti e imputazione contabile.
• Registrazione e inserimento ordini nel gestionale sotto supervisione della responsabile amministrativa.
• Supporto alle attività di segreteria generale, gestione telefonate, e‑mail e corrispondenza con clienti e fornitori.
• Verifica delle scadenze di pagamento e preparazione della documentazione per le attività periodiche.

Profilo richiesto

• Precedente esperienza in ambito amministrativo e di segreteria.
• Attenzione al dettaglio, ordine e precisione nella gestione dei documenti.
• Capacità di svolgere attività ripetitive mantenendo alta affidabilità.
• Buona capacità di collaborazione con la responsabile amministrativa e il team.

Competenze richieste

• Utilizzo di gestionali aziendali per inserimento dati e gestione ordini.
• Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) per la redazione e l’organizzazione della documentazione.
• Capacità di controllo numerico e formale delle fatture e dei documenti di trasporto.

Cosa offriamo

• Inserimento a tempo pieno con orario full‑time.
• Contratto a tempo determinato con prospettiva di assunzione.
• Ambiente di lavoro strutturato e orientato alla continuità.
• Possibilità di crescita professionale nel settore impiantistico.