Segretaria HR – Addetta alla gestione ufficio

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando una Segretaria HR da inserire nella nostra sede di Napoli, Centro Direzionale, per sostituire la risorsa attualmente presente. Il ruolo prevede il supporto quotidiano alle attività di selezione e alla gestione amministrativa dell’ufficio.

Responsabilità principali

• Rispondere alle telefonate e gestire le richieste dei candidati.
• Fissare appuntamenti e organizzare colloqui di selezione.
• Contattare telefonicamente i candidati e gestire le comunicazioni via e‑mail.
• Controllare i CV ricevuti, selezionare i profili idonei e inserire i dati nel database.
• Gestire l’agenda degli appuntamenti e l’organizzazione delle giornate di colloquio.
• Amministrare documenti, file e pratiche dell’ufficio.
• Utilizzare gli strumenti informatici (Excel, Word, e‑mail) per le attività di segreteria.
• Accogliere i candidati in sede e fornire indicazioni operative.
• Supportare il responsabile nelle attività quotidiane dell’ufficio.

Profilo richiesto

• Capacità di gestire contemporaneamente telefono, appuntamenti, candidati e attività d’ufficio.
• Organizzazione, precisione e autonomia nello svolgimento dei compiti.
• Buona capacità comunicativa e relazionale.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza di Excel.
• Buona padronanza di Word.
• Utilizzo efficace della posta elettronica.

Cosa offriamo

• Retribuzione di 4000 € mensili.
• Ambiente di lavoro dinamico in centro direzionale.
• Possibilità di crescita professionale nel settore HR.