Segretario/a d'Ufficio per Distribuzione

Informazioni sul ruolo

La nostra realtà operante nella distribuzione di prodotti a Catania ricerca un/una Segretario/a d'Ufficio per supportare le attività amministrative e organizzative quotidiane. La risorsa entrerà a far parte di un team dinamico, garantendo l’efficienza dei flussi informativi e documentali.

Responsabilità principali

• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita.
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda direzionale.
• Registrazione e gestione delle pratiche amministrative su software gestionale interno, assicurando la corretta archiviazione.
• Supporto nella preparazione di preventivi, report e documenti per il team commerciale.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, secondo le procedure aziendali.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Non è richiesta esperienza pregressa.
• Precisione, affidabilità e spiccate capacità organizzative.
• Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in squadra.
• Disponibilità all’inizio immediato.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Dimestichezza con strumenti digitali.

Cosa offriamo

• Contratto full‑time a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450‑1.600 €.
• Buoni pasto giornalieri.
• Formazione continua e affiancamento operativo per un efficace inserimento.