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وصف الوظيفة
Key‑Absolute, acteur majeur de la Grande Distribution Organisée (GDO) en Italie, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour renforcer son service RH pendant une période de trois mois. Vous intégrerez une équipe dynamique, au cœur des projets de recrutement et d’accompagnement des salariés des points de vente et de l’entrepôt. Votre mission principale sera de garantir la fluidité des processus de sélection, d’intégration et de suivi administratif, tout en contribuant à l’amélioration continue des pratiques RH grâce à l’usage d’outils digitaux modernes.
**Vos principales responsabilités**
- **Sourcing et présélection** : analyser les besoins des managers, diffuser les offres sur les job boards, réseaux sociaux et plateformes internes, trier les CV, réaliser les premiers contacts téléphoniques et préparer les dossiers de candidature.
- **Gestion des entretiens** : planifier les entretiens, assister les managers lors des entretiens, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des décisions.
- **Utilisation d’outils ATS** : maîtriser le logiciel de suivi des candidatures (ex. Taleo, SmartRecruiters) pour garantir la traçabilité des dossiers et la conformité aux exigences légales.
- **Onboarding** : préparer les dossiers d’arrivée, organiser les sessions d’accueil, assurer la remise du matériel, la création des accès informatiques et le suivi administratif (contrats, attestations, déclarations).
- **Support administratif** : mettre à jour les bases de données RH, gérer les dossiers du personnel, assurer le suivi des absences, des formations et des évolutions de carrière.
- **Documentation et conformité** : veiller à la mise à jour des procédures internes, des fiches de poste et des supports de communication RH.
**Profil recherché**
- Bac +2/3 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent.
- Première expérience (stage ou alternance) en recrutement ou administration du personnel, idéalement dans le secteur de la distribution ou du retail.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des solutions digitales de recrutement.
- Excellent sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Qualités relationnelles, aisance à communiquer avec des interlocuteurs variés (managers, candidats, équipes opérationnelles).
- Maîtrise du français et de l’italien à l’oral comme à l’écrit ; l’anglais constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée de 3 mois, temps plein (09 h–13 h / 13 h30–17 h30), basé dans nos locaux de Milan.
- Un accompagnement opérationnel dès le premier jour : formation aux outils internes, mentorat par un(e) Senior HR Business Partner et accès à des ressources de développement professionnel.
- Une immersion dans un environnement retail en pleine transformation digitale, avec la possibilité de participer à des projets transversaux (employer branding, amélioration des processus d’onboarding).
- Une ambiance de travail collaborative, où l’esprit d’équipe et l’innovation sont encouragés.
- La perspective d’une éventuelle prolongation du contrat ou d’une évolution vers un poste permanent en fonction des performances.
Rejoignez Key‑Absolute et contribuez activement à la construction d’une expérience employé de qualité, tout en développant vos compétences RH dans un secteur stimulant et en pleine croissance.
