Executive Assistant Junior

Informazioni sul ruolo

Supporterai il CEO – Country Head Italia nella gestione quotidiana delle attività strategiche e operative, garantendo un elevato livello di efficienza e riservatezza. Il ruolo prevede anche il coinvolgimento in progetti di comunicazione, compliance, governance e risorse umane.

Responsabilità principali

• Gestione completa dell’agenda del CEO, organizzazione meeting e viaggi.
• Redazione e preparazione di documenti, report e presentazioni.
• Supporto alle attività di compliance, governance e comunicazione interna/esterna.
• Coordinamento di eventi aziendali, conferenze e incontri con stakeholder.
• Collaborazione con i dipartimenti Procurement e Finance per ordini e fatturazione.
• Attività di Office Management e supporto amministrativo generale.
• Supporto operativo ai processi HR: formazione, onboarding, gestione dossier dipendenti e survey.

Profilo richiesto

• Laurea triennale o magistrale, preferibile in ambito giuridico.
• 1‑3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti multinazionali.
• Inglese fluente; tedesco considerato un plus.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams).
• Elevata riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
• Capacità organizzative, precisione e autonomia operativa.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato in somministrazione.
• Retribuzione annua lorda 35‑40 000 €.
• Ambiente dinamico e possibilità di crescita professionale.