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وصف الوظيفة
Farmagorà Holding, acteur majeur du secteur pharmaceutique en Italie, recherche un(e) Responsable Administration, Paie et Contributions pour renforcer son service financier et administratif à son siège de Bergamo. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez directement à la bonne santé financière de l’entreprise en assurant la gestion quotidienne des flux financiers, la conformité des procédures et le suivi des relations avec les partenaires externes.
**Missions principales**
- Vérifier les factures fournisseurs et assurer le traitement des paiements via les plateformes de home banking, en garantissant le respect des délais et la conformité des pièces justificatives.
- Effectuer la réconciliation bancaire quotidienne, identifier les écarts et proposer des actions correctives.
- Gérer le calendrier des échéances (factures, taxes, cotisations sociales) et optimiser la trésorerie de l’entreprise.
- Piloter les relations avec les banques, les fournisseurs et les prestataires externes, négocier les conditions de paiement et assurer le suivi des contrats.
- Apporter un soutien opérationnel aux consultants externes pour l’émission, l’enregistrement et l’archivage des factures actives et passives, en veillant à la conformité légale et fiscale.
- Rédiger des rapports de gestion et des analyses financières à la demande de la direction, incluant des indicateurs de performance (KPIs) pertinents.
- Collaborer étroitement avec le service comptable externe, assurer la transmission des pièces comptables et répondre aux demandes d’audit.
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et proposer des solutions d’automatisation (ex. macros Excel, outils de workflow).
**Profil recherché**
- Diplôme en économie, gestion, finance ou domaine similaire.
- Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion administrative et financière au sein d’une pharmacie ou d’une entreprise du secteur de la santé.
- Maîtrise des procédures de paiement, de la comptabilité fournisseurs et de la gestion de trésorerie.
- Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, macros, fonctions avancées) et bonne connaissance des outils de home banking.
- Capacité à travailler de façon autonome, rigueur, sens de l’organisation et précision.
- Qualités relationnelles : aisance dans les échanges avec les banques, fournisseurs et partenaires externes.
- Flexibilité, réactivité et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Maîtrise du français et de l’italien à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise en pleine croissance, avec des perspectives d’évolution.
- Un environnement de travail stimulant, basé à Bergamo, avec des équipes professionnelles et bienveillantes.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, formation continue).
- La possibilité de contribuer à des projets d’optimisation des processus et d’innovation digitale.
Rejoignez Farmagorà Holding et participez activement à la performance financière d’une entreprise leader du secteur pharmaceutique. Envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) pour rejoindre notre équipe dynamique.
