Segretario/a Generale – Staff di Presidenza

Informazioni sul ruolo

La Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS ricerca un/una Segretario/a Generale da inserire nello Staff di Presidenza, con sede a Roma. La risorsa supporterà direttamente le attività della Presidenza, contribuendo al coordinamento operativo, organizzativo e amministrativo delle principali attività istituzionali della Fondazione.

Responsabilità principali

• Gestire e organizzare l’agenda della Presidenza in collaborazione con l’Assistente Personale del Presidente.
• Coordinare viaggi, trasferte, riunioni e appuntamenti istituzionali.
• Predisporre materiali di supporto per incontri, conferenze ed eventi.
• Supportare l’organizzazione di convegni, meeting, eventi istituzionali e iniziative pubbliche.
• Curare l’archiviazione digitale e cartacea della documentazione.
• Gestire attività di segreteria generale, corrispondenza, centralino e flussi informativi interni.
• Redigere verbali, report, note di riunione e documenti istituzionali.
• Collaborare alla traduzione e revisione di documenti in lingua inglese e italiana.
• Supportare la ricerca, selezione e gestione dei fornitori.
• Facilitare il raccordo operativo tra Presidenza, aree interne, partner esterni e interlocutori istituzionali.

Profilo richiesto

• Laurea o titolo di studio equivalente.
• Esperienza significativa in ruoli analoghi di segreteria generale, executive assistant o assistenza di direzione.
• Preferibile esperienza in fondazioni, enti del Terzo Settore o organizzazioni complesse.
• Eccellente conoscenza della lingua inglese (livello C1).
• Elevata riservatezza, precisione e capacità organizzativa.

Competenze richieste

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e Microsoft 365.
• Conoscenza dei principali strumenti digitali di lavoro collaborativo.