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وصف الوظيفة
Le Département de la Fonction Publique, en partenariat avec les universités et les instituts de recherche, recherche un Technologue dynamique et polyvalent pour renforcer son équipe projet. Sous la direction du Responsable du projet, vous interviendrez à la croisée de la communication scientifique, du support administratif et de l’organisation d’événements, conformément aux niveaux d’autonomie et de responsabilité définis par la convention collective du secteur de l’Éducation et de la Recherche.
**Missions principales**
1. **Communication scientifique et diffusion du projet**
- Concevoir, rédiger et mettre à jour les contenus du site web du projet ainsi que les outils numériques associés (portails, newsletters, réseaux sociaux).
- Produire des supports de communication variés : articles de presse, infographies, fiches d’information, visuels pour les réseaux sociaux et supports événementiels.
- Assurer la cohérence éditoriale et graphique des messages diffusés, en veillant à la qualité scientifique et à la conformité aux exigences institutionnelles.
- Contribuer à la promotion des activités scientifiques auprès des partenaires, des médias et du grand public.
2. **Support administratif aux activités de recherche**
- Assister le Responsable du projet dans la gestion administrative des procédures liées au financement, aux appels d’offres et aux conventions de partenariat.
- Coordonner les achats de biens et services, suivre les bons de commande, les factures et les remboursements, en liaison avec les services administratifs du département et de l’université.
- Gérer les dossiers de paiement, les déclarations fiscales et les rapports de suivi budgétaire.
3. **Support organisationnel aux activités scientifiques**
- Participer à la planification logistique de séminaires, ateliers, conférences et autres événements de diffusion.
- Gérer les invitations, les confirmations de participation, les communications avec les intervenants et les participants.
- Préparer les supports événementiels (programmes, badges, présentations) et assurer le suivi post‑événement (rapports, remerciements, diffusion des contenus).
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum (Licence ou Master) en communication, sciences de l’information, gestion de projet ou domaine connexe.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une institution publique, d’un laboratoire de recherche ou d’une organisation à but non lucratif.
- Maîtrise des outils de gestion de contenu web (WordPress, Joomla, etc.) et des suites bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais, capacité à vulgariser des contenus scientifiques complexes.
- Connaissance des procédures d’achat public et des exigences comptables du secteur de la recherche.
- Sens de l’organisation, rigueur administrative et aptitude à travailler en équipe multidisciplinaire.
- Esprit d’initiative, créativité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une institution reconnue pour son engagement dans la recherche et l’innovation publique.
- Un environnement de travail stimulant, hybride (présentiel à Rome et télétravail selon les besoins du projet).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Une rémunération attractive conforme aux grilles de la fonction publique, avec avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, etc.).
- La possibilité de contribuer à la diffusion de la connaissance scientifique et à l’impact sociétal des projets de recherche.
Rejoignez-nous pour jouer un rôle clé dans la valorisation de la recherche publique et le soutien administratif d’un projet d’envergure nationale.
