Executive Assistant al Managing Director

Informazioni sul ruolo

Per una multinazionale leader di settore, cerchiamo un Executive Assistant da inserire a supporto del Managing Director. La figura garantirà un’organizzazione impeccabile, una comunicazione fluida e un approccio analitico per gestire in autonomia le attività richieste.

Responsabilità principali

• Estrazione e analisi dei dati commerciali, creazione di grafici e report su Excel.
• Preparazione di briefing e presentazioni PowerPoint per conferenze e meeting.
• Gestione completa delle trasferte del MD, incluse prenotazioni voli, hotel e logistica.
• Coordinamento del flusso documentale interno e supporto ai primi riporti del MD.
• Organizzazione di eventi, agenda, coffee break e accoglienza ospiti internazionali.
• Gestione di urgenze e imprevisti con rapidità.

Profilo richiesto

• Esperienza minima di 4-5 anni in ruolo analogo a supporto di figure C‑level.
• Elevata capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Massima riservatezza, autonomia decisionale e orientamento ai risultati.
• Disponibilità operativa durante le trasferte.

Competenze richieste

• Eccellente padronanza di Excel (analisi dati, grafici).
• Ottima conoscenza di PowerPoint per presentazioni professionali.
• Competenza completa nella suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione annua lorda fino a 35.000 €.
• Ticket restaurant da 7 €.
• Due giorni di smart‑working settimanali.
• Sede a Milano (Segrate), facilmente raggiungibile in auto.