Segretaria di Direzione

Informazioni sul ruolo

La figura sarà inserita in una realtà strutturata e internazionale, fornendo supporto quotidiano a figure manageriali nella gestione organizzativa e operativa delle attività. Il ruolo richiede capacità di organizzazione, discrezione e flessibilità in un contesto dinamico.

Responsabilità principali

• Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti
• Supporto nell’organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro
• Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione
• Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni
• Archiviazione e gestione documentale

Profilo richiesto

• Laurea in discipline economiche, linguistiche o umanistiche
• Esperienza di 2-4 anni in segreteria di direzione o supporto organizzativo
• Precisione e affidabilità
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità
• Riservatezza e discrezione
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Attitudine al problem solving e approccio pratico
• Flessibilità e capacità di lavorare in team

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato