Segretaria di Direzione
Gruppo Proper Transearch · Milan
Job description
Informazioni sul ruolo
La figura sarà inserita in una realtà strutturata e internazionale, fornendo supporto quotidiano a figure manageriali nella gestione organizzativa e operativa delle attività. Il ruolo richiede capacità di organizzazione, discrezione e flessibilità in un contesto dinamico.
Responsabilità principali
- Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti
- Supporto nell’organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro
- Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione
- Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese
- Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane
- Interfaccia con interlocutori interni ed esterni
- Archiviazione e gestione documentale
Profilo richiesto
- Laurea in discipline economiche, linguistiche o umanistiche
- Esperienza di 2-4 anni in segreteria di direzione o supporto organizzativo
- Precisione e affidabilità
- Buone capacità organizzative e gestione delle priorità
- Riservatezza e discrezione
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Attitudine al problem solving e approccio pratico
- Flessibilità e capacità di lavorare in team
Competenze richieste
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Cosa offriamo
- Contratto a tempo indeterminato
Questions fréquentes
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Published 16 ore fa
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Milan