Executive Assistant – Settore Beverage

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un/una Executive Assistant da inserire a supporto del Sales Director di una primaria multinazionale leader nel settore beverage. La figura opererà a Sesto San Giovanni, garantendo un supporto amministrativo e organizzativo di alto livello.

Responsabilità principali

• Gestione strutturata e proattiva dell’agenda, pianificazione delle priorità e organizzazione di appuntamenti/riunioni.
• Organizzazione e coordinamento di meeting ed eventi.
• Travel management: pianificazione trasferte, prenotazioni e gestione delle variazioni.
• Gestione delle note spese e delle attività amministrative correlate.
• Creazione e gestione di ordini e supporto ai processi amministrativi della funzione.
• Coordinamento della comunicazione interna e interfaccia con funzioni aziendali e country estere.
• Supporto al monitoraggio di budget e costi della Direzione.

Profilo richiesto

• Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in ambito umanistico, comunicazione o affini.
• Esperienza pregressa nel ruolo in ambiti di segreteria o office management.
• Inglese fluente, sia scritto che parlato.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office e di Outlook.
• Elevata capacità organizzativa, riservatezza, precisione e ottime doti relazionali.

Competenze richieste

• Microsoft Office
• Outlook

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato in somministrazione (12 mesi) con CCNL Alimentari Industria.
• Mensa aziendale e parcheggio interno.
• Possibilità di smart working.