Executive Assistant Senior per CEO – Scale‑up

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un/una Executive Assistant senior per supportare il CEO di una scale‑up con sede a Milano. La figura agirà come partner di fiducia, garantendo la gestione efficiente dell’agenda e delle attività quotidiane in un contesto dinamico e in rapida crescita.

Responsabilità principali

• Gestione completa dell’agenda del CEO, programmazione di riunioni, appuntamenti ed eventi in diversi fusi orari.
• Coordinamento viaggi nazionali e internazionali, inclusi itinerari, alloggi e logistica.
• Gestione della corrispondenza, email e chiamate con massima riservatezza.
• Preparazione di materiali per riunioni, presentazioni e report.
• Amministrazione di note spese, fatture e monitoraggio del budget della leadership.
• Supporto al project management di iniziative chiave, assicurando il rispetto delle scadenze.
• Funzione di punto di contatto principale tra il CEO e stakeholder interni ed esterni.

Profilo richiesto

• Almeno 5 anni di esperienza come Executive Assistant o ruoli analoghi a supporto di figure senior.
• Eccellente capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e gestione delle priorità.
• Elevata discrezione, integrità e capacità di gestire informazioni riservate.
• Proattività, capacità di anticipare esigenze in un ambiente frenetico.

Competenze richieste

• Fluente conoscenza della lingua inglese, sia scritta che orale.
• Ottime capacità comunicative in italiano.
• Padronanza degli strumenti di produttività (es. Microsoft Office, gestione agenda elettronica).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato con pacchetto retributivo fino a 60 000 € annui, commisurato all’esperienza.
• Ticket restaurant.
• Possibilità di smartworking in casi eccezionali.