Segretario/a amministrativo/a per studio professionale

Informazioni sul ruolo

Lo studio professionale, attivo nei settori fiscale e societario, ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a per rafforzare la segreteria e supportare i professionisti. La figura garantirà ordine nei flussi documentali, una gestione puntuale degli appuntamenti e comunicazioni chiare con clienti e colleghi.

Responsabilità principali

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate.
• Classificazione e smistamento della corrispondenza email su Outlook.
• Organizzazione dell’agenda dello studio e prenotazione degli appuntamenti, con promemoria delle scadenze per i clienti.
• Predisposizione, archiviazione digitale (TeamSystem/Profis) e cartacea delle pratiche.
• Supporto alla prima nota cassa, registrazione di incassi e pagamenti su Excel con riconciliazione settimanale.
• Aggiornamento anagrafiche clienti, protocollazione dei documenti e controllo della completezza degli allegati.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo.
• Esperienza di 1‑2 anni in segreteria o back‑office, idealmente in studi professionali.
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze.
• Comunicazione cortese al telefono e ordine nella tenuta degli archivi.

Competenze richieste

• Ottima dimestichezza con Outlook, Word ed Excel.
• Uso rapido di scanner e gestione di documenti PDF.
• Conoscenza dei gestionali TeamSystem e Profis.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione.
• Buoni pasto e welfare aziendale.
• Orario flessibile nelle fasce di ingresso/uscita.
• Formazione continua su procedure di studio e software.
• Computer aziendale e ambiente di lavoro collaborativo.