Assistente di Direzione – Grande Distribuzione

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un Assistente di Direzione da inserire nella nostra sede operativa di Ferrara, nel settore della Grande Distribuzione. La figura supporterà la Direzione nella gestione quotidiana delle attività amministrative e organizzative, garantendo un flusso informativo efficiente tra i vari reparti.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda della Direzione, pianificazione di appuntamenti, riunioni e attività strategiche.
• Smistamento e gestione della corrispondenza in entrata e uscita, sia cartacea che digitale.
• Supporto operativo nella preparazione di incontri, documenti e materiali per la Direzione.
• Coordinamento con i responsabili di reparto per il flusso informativo e il raccordo organizzativo.
• Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori presso la sede aziendale.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale.
• Redazione di report, comunicazioni e lettere ufficiali.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Eccellenti doti comunicative e capacità di lavorare in team.
• Riservatezza, affidabilità e professionalità nella gestione dei flussi informativi.

Competenze richieste

• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Conoscenza di sistemi gestionali aziendali.
• Spiccate capacità organizzative, attenzione ai dettagli e orientamento alle priorità.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
• Orario full‑time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
• Buoni pasto e mensa aziendale.
• Formazione continua e sviluppo professionale.
• Ambiente strutturato e team collaborativo.
• Disponibilità da subito.