Employé(e) de bureau – Grande Distribution (CDD)

Dans le cadre du développement de son service administratif, la structure opérationnelle d’une enseigne de la Grande Distribution recherche un(e) Employé(e) de bureau en contrat à durée déterminée (CDD) à pourvoir immédiatement à Pavia (Italie). Vous intégrerez une équipe dynamique au sein du service support et serez le garant d’une gestion fluide des processus administratifs et opérationnels. **Missions principales** - Saisie et mise à jour des données dans le logiciel de gestion (ERP) : traitement des flux de marchandises, suivi des stocks, mise à jour des fiches produits. - Archivage documentaire, tant numérique que papier, en respectant les procédures de conformité et de traçabilité. - Soutien aux activités comptables de base : préparation des factures, suivi des règlements, rapprochements bancaires simples. - Gestion de la correspondance interne et externe : rédaction d’emails, courriers, comptes‑rendus de réunions, diffusion d’informations aux différents services. - Secrétariat général : organisation d’agendas, planification de réunions, prise de notes et rédaction de procès‑verbaux. - Assistance à l’équipe logistique et commerciale pour la gestion des commandes, le suivi des dossiers administratifs et la coordination avec les fournisseurs. **Profil recherché** Titulaire d’un Bac + 2 en gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience (0‑2 ans) dans un poste similaire, idéalement au sein d’une grande surface ou d’une chaîne de distribution. Vous êtes rigoureux(se), méthodique et avez le sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et avez une bonne aisance avec les systèmes de gestion (ERP). La maîtrise de l’italien et du français est indispensable ; l’anglais constitue un atout. **Compétences clés** - Gestion de bases de données et saisie rapide. - Organisation et classement documentaire. - Communication écrite et orale professionnelle. - Capacité à travailler en équipe et à soutenir plusieurs interlocuteurs simultanément. - Sens de la confidentialité et respect des procédures internes. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise leader du secteur. - Une formation aux outils internes et aux bonnes pratiques administratives. - Un contrat à durée déterminée avec possibilité d’évolution vers un CDI selon les performances. - Des avantages sociaux (ticket restaurant, mutuelle, transport). - Une localisation centrale à Pavia, facilement accessible en transports en commun. Rejoignez-nous et contribuez à la performance opérationnelle d’une enseigne reconnue pour son exigence et son sens du service client.