Assistant(e) de secrétariat et support opérationnel (CDD) – Terni

Notre client, une structure dynamique spécialisée dans les services organisationnels pour les entreprises, recherche un(e) Assistant(e) de secrétariat et support opérationnel pour renforcer son équipe à Terni. Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous intégrerez le bureau central et serez le garant du bon fonctionnement quotidien des activités de support. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services (finance, ressources humaines, commercial, production) afin d’assurer la fluidité des échanges, la rigueur des procédures et la qualité de la documentation interne. **Vos principales missions** - Accueillir physiquement les visiteurs, clients et partenaires, assurer un premier contact chaleureux et professionnel. - Gérer le standard téléphonique et la messagerie électronique du site : filtrer, orienter les appels, répondre aux demandes courantes et assurer le suivi des messages. - Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans les systèmes d’information (ERP, CRM, bases de données internes) avec une grande précision. - Assister à la rédaction, la mise en forme, l’enregistrement et l’archivage de documents administratifs (procès‑verbaux, rapports, contrats, courriers). - Traiter la correspondance entrante et sortante, assurer la distribution interne des documents et veiller au respect des délais de diffusion. - Contribuer à la préparation logistique des réunions (réservation de salles, matériel, invitations, compte‑rendu). - Apporter un soutien opérationnel ponctuel aux projets transversaux (pré‑analyse de données, suivi des indicateurs, mise à jour des tableaux de bord). - Participer activement aux réunions d’équipe, proposer des améliorations de processus et contribuer à la mise en place de bonnes pratiques administratives. **Profil recherché** Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires (Bac ou équivalent) et disposant d’une première expérience (stage ou emploi) dans un poste similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les environnements de messagerie (Outlook, Gmail). Vous avez un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur dans le traitement des informations et êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément. Vos qualités relationnelles vous permettent d’interagir avec aisance avec des interlocuteurs internes et externes, tout en conservant une attitude professionnelle et discrète. Vous êtes autonome, fiable et avez le goût du travail en équipe dans un cadre structuré. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée déterminée (12 mois renouvelable) à temps plein, du lundi au vendredi. - Un parcours d’intégration complet avec un accompagnement personnalisé aux procédures internes. - Un environnement de travail moderne, organisé et stimulant, au cœur de Terni. - Des opportunités de développement professionnel au sein d’une entreprise en pleine croissance. Rejoignez une équipe engagée où votre contribution aura un impact direct sur la performance opérationnelle de l’entreprise. Postulez dès maintenant pour participer à notre succès commun.