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Descripcion del puesto
Dans le cadre du développement d’un cabinet d’avocats de renom implanté au cœur de Milan, Gi Group recherche un(e) Secrétaire juridique (H/F) en contrat à durée indéterminée. Vous intégrerez une équipe dynamique d’avocats spécialisés en droit des affaires, droit fiscal et contentieux, et vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet.
**Missions principales**
- **Gestion du standard téléphonique et du front‑office** : accueil physique et téléphonique des clients, orientation des appels, prise de rendez‑vous et gestion des flux de visiteurs.
- **Correspondance et archivage** : rédaction, envoi et suivi de la correspondance papier et électronique (PEC), classement et archivage physique et numérique des dossiers conformément aux exigences de confidentialité et de traçabilité.
- **Organisation de l’agenda** : planification des réunions, conférences et audiences, coordination des disponibilités des avocats, préparation des dossiers de réunion (ordres du jour, supports, comptes‑rendus).
- **Support opérationnel aux avocats** : préparation de documents juridiques (mandats, contrats, lettres), mise en forme de pièces, gestion des dépôts téléphoniques via la Consolle Avocat, suivi des échéances processuelles (délais de procédure, dates d’audience).
- **Gestion administrative des dossiers** : élaboration de devis, facturation, suivi des paiements, mise à jour des bases de données clients.
- **Logistique et déplacements** : réservation de voyages (vols, trains, hôtels), organisation des transports et des déplacements professionnels, gestion des notes de frais.
- **Relations avec les tribunaux et officiers de justice** : dépôt et retrait d’actes, notifications, suivi des procédures judiciaires.
**Profil recherché**
- Diplôme de fin d’études secondaires (Baccalauréat ou équivalent) ; une formation complémentaire en secrétariat juridique ou en droit constitue un atout.
- Minimum 2 ans d’expérience réussie au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique d’entreprise.
- Maîtrise avérée de la Consolle Avocat, de la messagerie certifiée (PEC) et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer les priorités et à travailler de façon autonome tout en respectant les délais.
- Rigueur, discrétion et sens aigu de la confidentialité, indispensables dans le traitement d’informations sensibles.
- Aptitudes relationnelles développées, sens du service client et bonne communication écrite et orale en italien et en français ; la connaissance de l’anglais est un plus.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’un cabinet prestigieux, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion de projets juridiques.
- Un environnement de travail stimulant, au cœur de Milan, avec des équipes multidisciplinaires et une culture d’excellence.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (ticket restaurant, mutuelle, formation continue).
- Un soutien à la mobilité internationale et à la formation professionnelle (cours de langues, certifications juridiques).
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le goût du challenge dans un cadre juridique exigeant ? Rejoignez Gi Group et participez activement au succès d’un cabinet d’avocats leader à Milan.
**Processus de candidature**
Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente et vos motivations pour ce poste. Nous étudierons chaque candidature avec la plus grande attention.
