Nuevo
Descripcion del puesto
Le Studio Professionale, cabinet d’avocats reconnu pour son expertise en droit des affaires, droit du travail et droit immobilier, recherche un(e) Secrétaire juridique en contrat à durée déterminée (CDD) pour renforcer son équipe administrative. Vous intégrerez un environnement dynamique où la rigueur, la confidentialité et le sens du service sont essentiels.
**Missions principales**
- Gestion quotidienne des appels téléphoniques, des e‑mails et de la correspondance, en assurant une réactivité optimale et une communication claire avec les clients, fournisseurs et partenaires.
- Organisation et suivi de l’agenda des avocats : planification des rendez‑vous, coordination des réunions internes et externes, réservation de salles et gestion des déplacements professionnels.
- Accueil physique et téléphonique des clients, prise en charge de leurs besoins immédiats et orientation vers les interlocuteurs appropriés, tout en garantissant une image professionnelle du cabinet.
- Archivage et classement rigoureux des dossiers juridiques, mise à jour des bases de données documentaires et respect des procédures de conservation et de confidentialité.
- Soutien opérationnel dans la préparation des dossiers : rédaction de courriers, mise en forme de documents juridiques, suivi des échéances et relance des parties prenantes.
- Gestion administrative des factures, suivi des paiements et assistance à la comptabilité du cabinet.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Bac + 2 en secrétariat, assistanat juridique ou formation équivalente.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats ou d’une structure juridique.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion d’agenda (Outlook, Google Calendar).
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en italien ; la maîtrise de l’anglais constitue un atout.
- Sens aigu de la confidentialité, organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.
- Qualités relationnelles, sens du service et aptitude à travailler en équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement selon les besoins du cabinet.
- Un cadre de travail moderne situé au cœur de la ville, facilement accessible en transports en commun.
- Une ambiance collaborative où chaque collaborateur contribue à la réussite collective.
- Des opportunités de formation continue en droit et en compétences administratives.
- Une rémunération attractive selon profil et expérience.
**Processus de candidature**
Merci d’envoyer votre CV détaillé ainsi qu’une lettre de motivation personnalisée à l’adresse recrutement@studio-professionale.it, en précisant la référence « Secrétaire juridique CDD ». Nous étudierons chaque candidature avec attention et contacterons les profils retenus pour un entretien.
Rejoignez le Studio Professionale et participez activement au bon fonctionnement d’un cabinet d’avocats de référence, où votre rigueur et votre sens du service seront pleinement valorisés.