Addetta assistente‑segreteria (sostituzione maternità)

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un’addetta assistente‑segreteria per coprire una sostituzione maternità in ambito medicale. Il ruolo è a tempo pieno, suddiviso in due contratti da 20 ore settimanali ciascuno, con lavoro ibrido: 4 ore al giorno in smart‑working e 4 ore in presenza presso lo Studio Medico Pacto ad Alessandria.

Responsabilità principali

• Gestione intensiva delle chiamate in ingresso e filtraggio delle richieste dei pazienti.
• Organizzazione e inserimento in agenda degli appuntamenti per le sedi italiane, ottimizzando calendari e spostamenti.
• Esecuzione di pratiche amministrative, medico‑legali e accademiche.
• Gestione di imprevisti logistici e variazioni d’agenda dell’ultimo minuto.
• Rispetto rigoroso della privacy e riservatezza dei dati sanitari.

Profilo richiesto

• Capacità di ascolto attivo e filtro efficiente delle comunicazioni.
• Attitudine al lavoro autonomo in contesti remoti.
• Propensione al problem solving e alla collaborazione.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza dei sistemi operativi Windows e MacOS.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Utilizzo del sistema di archiviazione iCloud.
• Familiarità con strumenti di videoconferenza e piattaforme di project management (preferibile).

Cosa offriamo

• Contratti di 20 ore settimanali per ciascuna azienda (Clover Orthopedic Srl e Studio Medico Pacto).
• Modalità di lavoro ibrida che combina smart‑working e presenza in sede.
• Possibilità di sviluppare competenze amministrative in ambito sanitario.