Addetta Segreteria

Informazioni sul ruolo

I.M.A.F SRL, azienda nazionale operante nei settori dell'armamento e dell'edilizia ferroviaria, ricerca un’Addetta Segreteria per rafforzare il proprio organico amministrativo. La figura sarà inserita nel dipartimento di segreteria e supporterà le attività quotidiane di gestione documentale e comunicazione interna.

Responsabilità principali

• Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita.
• Risposta alle telefonate e loro inoltro ai responsabili di area o ai superiori.
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte del personale, comprese prenotazioni di viaggi e alloggi.
• Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili.
• Redazione di verbali e di comunicazioni ufficiali.
• Amministrazione di archivi, schedari e catalogazione di bolle e fatture.
• Accoglienza dei visitatori presso l’ufficio.

Profilo richiesto

• Esperienza comprovata e pluriennale nella segreteria amministrativa.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Capacità di multitasking e di gestione efficace di più compiti contemporaneamente.

Competenze richieste

• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (PC, email, Internet).
• Utilizzo di programmi per la gestione e l’archiviazione dei dati.
• Compilazione di fogli di calcolo.