Addetto/a accoglienza e segreteria studio professionale

Informazioni sul ruolo

Lo studio professionale di Massa ricerca un/una Addetto/a front office per gestire l'accoglienza clienti e le attività di segreteria quotidiane. Sarai il primo punto di contatto, garantendo un servizio cordiale e professionale.

Responsabilità principali

• Accoglienza e ricezione dei clienti, fornendo informazioni sui servizi dello studio
• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate
• Gestione delle agende, pianificazione appuntamenti e coordinamento con i professionisti
• Archiviazione e gestione della corrispondenza cartacea e digitale
• Inserimento dati nel gestionale dello studio e aggiornamento delle banche dati clienti
• Supporto alle attività amministrative di base e organizzazione degli spazi comuni

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Esperienza di 1-2 anni in ruoli di front office o segreteria
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
• Precisione, ordine e senso organizzativo spiccato
• Disponibilità immediata

Competenze richieste

• Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Gestione informatica di base

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato
• Orario full‑time dal lunedì al venerdì, 8:30‑12:30 / 14:00‑18:00
• Buoni pasto
• Ambiente professionale e collaborativo
• Formazione continua sul gestionale aziendale