Addetto/a accoglienza – uffici aziendali

Informazioni sul ruolo

L’azienda, strutturata e operante in ambito amministrativo, ricerca un addetto/a all’accoglienza per gestire il primo contatto con visitatori, clienti e referenti esterni presso i propri uffici. La figura sarà il punto di riferimento per chi entra in sede, garantendo un’accoglienza professionale e un supporto organizzativo di base.

Responsabilità principali

• Accoglienza delle persone in sede e gestione delle loro esigenze iniziali;
• Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica aziendale;
• Registrazione degli accessi, aggiornamento dei dati interni e controllo dei badge;
• Digitalizzazione, archiviazione e gestione della documentazione cartacea;
• Supporto alle attività di front office e segreteria, compresa la preparazione di materiale amministrativo.

Profilo richiesto

• Buone capacità comunicative e attitudine al contatto con il pubblico;
• Precisione, organizzazione e capacità di gestire più compiti contemporaneamente;
• Conoscenza di base del pacchetto Office;
• Disponibilità a lavorare full‑time dal lunedì al venerdì.

Competenze richieste

• Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Utilizzo di centralini telefonici e sistemi di posta elettronica;
• Capacità di digitalizzare e archiviare documenti.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato;
• Orario full‑time (Lunedì‑Venerdì);
• Buoni pasto;
• Retribuzione lorda mensile compresa tra 1 620 € e 2 120 €.