Addetto/a alla Segreteria – Gestione comunicazioni aziendali

Informazioni sul ruolo

La posizione prevede il supporto al team amministrativo nella gestione delle comunicazioni aziendali e nell’accoglienza dei clienti, fungendo da primo punto di contatto.

Responsabilità principali

• Accogliere i clienti e gestire le comunicazioni in modo professionale e cordiale.
• Gestire le richieste quotidiane provenienti dalle caselle di posta condivise, organizzando e smistando le comunicazioni.
• Rispondere alle telefonate, prendere messaggi accurati o indirizzare le chiamate al dipartimento competente.
• Organizzare appuntamenti e agende, garantendo un flusso di lavoro ottimale per il team dirigenziale.
• Supportare le attività di gestione documentale e archiviazione.

Profilo richiesto

• Capacità di gestire situazioni difficili e di lavorare sotto pressione.
• Predisposizione al problem solving con approccio proattivo e orientato al risultato.
• Diploma di scuola superiore, preferibilmente con indirizzo amministrativo o affini.
• Attitudine al lavoro in team e capacità di comunicare in modo chiaro e professionale.

Competenze richieste

• Conoscenza della Suite Office (Microsoft Word, Excel, Outlook).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi.
• Orario full‑time.
• Retribuzione lorda mensile compresa tra 1 650 € e 2 190 €.