Addetto/a all'Accettazione – Front Office

Informazioni sul ruolo

L'azienda, specializzata nella produzione e distribuzione di prodotti, ricerca una risorsa da inserire nell'area accoglienza per gestire il front office e supportare le attività interne. Il ruolo prevede il contatto diretto con clienti, visitatori e fornitori, garantendo un servizio di accoglienza professionale.

Responsabilità principali

• Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede aziendale.
• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti.
• Organizzazione e aggiornamento degli appuntamenti tramite agenda digitale.
• Raccolta dei dati necessari per l'apertura delle pratiche e registrazione nel gestionale.
• Supporto alla preparazione e archiviazione della documentazione amministrativa di base.
• Collaborazione con ufficio logistica e amministrazione per garantire un flusso ordinato delle attività.

Profilo richiesto

• Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Precisione, organizzazione e cura dei dettagli.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Conoscenza base dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionali).
• Disponibilità a svolgere attività anche per profili junior.

Competenze richieste

• Utilizzo di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conoscenza di software gestionali per la registrazione delle pratiche.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, full‑time dal lunedì al venerdì.
• Inserimento con affiancamento pratico da parte del team.