Addetto/a all’Accettazione – Front Office

Informazioni sul ruolo

L’azienda, operante nella produzione e distribuzione di prodotti, ricerca un addetto/a all’accettazione per gestire l’accoglienza di clienti, visitatori e fornitori nella sede. Il ruolo prevede il supporto al front office e la collaborazione con i reparti amministrativi e logistici.

Responsabilità principali

• Accogliere clienti, visitatori e fornitori, garantendo un servizio cortese e professionale.
• Gestire il centralino telefonico, smistando le chiamate ai reparti competenti.
• Organizzare e aggiornare gli appuntamenti tramite agenda digitale.
• Raccogliere i dati per l’apertura delle pratiche e registrarli nel gestionale.
• Supportare la preparazione e l’archiviazione della documentazione amministrativa di base.
• Coordinarsi con gli uffici logistica e amministrazione per mantenere un flusso ordinato delle attività.

Profilo richiesto

• Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Disponibilità a svolgere attività anche per profili junior.

Competenze richieste

• Conoscenza base dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office.
• Familiarità con software gestionali e utilizzo della posta elettronica.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, full‑time dal lunedì al venerdì.
• Affiancamento pratico da parte del team.
• Retribuzione lorda mensile compresa tra 1 770 € e 2 460 €.