Addetto/a all’Accettazione – Sede Operativa GDO

Informazioni sul ruolo

La realtà operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca un addetto/a all’accettazione da inserire nella sede operativa. Il ruolo prevede l’accoglienza di fornitori, visitatori, tecnici e personale esterno, garantendo un corretto flusso di accessi e comunicazioni all’interno della struttura.

Responsabilità principali

• Accoglienza e registrazione di fornitori, visitatori, tecnici e personale esterno.
• Verifica degli accessi e indirizzamento verso gli uffici o i referenti competenti.
• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni verso i reparti interessati.
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda operativa della sede.
• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza interna ed esterna.
• Supporto nella predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione utilizzata dagli uffici.
• Collaborazione con amministrazione, logistica e reparti operativi per favorire il corretto flusso informativo.
• Monitoraggio delle richieste in ingresso e supporto alle attività di segreteria generale.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e attenzione nella gestione delle attività quotidiane.
• Spiccate capacità organizzative e predisposizione al coordinamento delle informazioni.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con più funzioni aziendali.
• Non è richiesta esperienza pregressa nel settore.

Competenze richieste

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Gestione della posta elettronica

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato full‑time.
• Formazione on‑the‑job direttamente sul luogo di lavoro.