Addetto/a all’Accettazione – Sede Operativa GDO

Informazioni sul ruolo

La realtà operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca un Addetto/a all’Accettazione per la sede operativa. La figura sarà il punto di riferimento per fornitori, visitatori e personale esterno, garantendo una gestione fluida degli accessi e delle comunicazioni interne.

Responsabilità principali

• Accoglienza e registrazione di fornitori, visitatori, tecnici e personale esterno.
• Verifica degli accessi e indirizzamento verso gli uffici o i referenti competenti.
• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni verso i reparti interessati.
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda operativa della sede.
• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza interna ed esterna.
• Supporto nella predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione utilizzata dagli uffici.
• Collaborazione con amministrazione, logistica e reparti operativi per garantire il corretto flusso informativo.
• Monitoraggio delle richieste in ingresso e supporto alle attività di segreteria generale.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza della lingua italiana, sia scritta che orale.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e attenzione nella gestione delle attività quotidiane.
• Buone capacità organizzative e predisposizione al coordinamento delle informazioni.
• Attitudine al lavoro in team e collaborazione con più funzioni aziendali.
• Non è richiesta esperienza pregressa nel settore.

Competenze richieste

• Conoscenza dei principali strumenti informatici: Microsoft Word, Excel, Outlook e posta elettronica.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato full‑time.
• Retribuzione mensile lorda compresa tra 1 580 € e 2 150 €.
• Formazione on‑the‑job direttamente sul luogo di lavoro.