Addetto/a Front Office – legge 68/99 (categorie protette)

Informazioni sul ruolo

Entrerai a far parte dell’area Servizi Generali di un’importante azienda manifatturiera di Viadana, supportando il Responsabile dei servizi e collaborando con le diverse funzioni aziendali.

Responsabilità principali

• Accoglienza professionale di visitatori, candidati, fornitori e clienti.
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti competenti.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, incluse le consegne.
• Registrazione degli accessi e preparazione dei badge per i visitatori.
• Supporto alle attività di segreteria generale, come archiviazione, gestione documenti e prenotazione sale meeting.
• Collaborazione con le funzioni HR, Sicurezza, Facility e Comunicazione quando richiesto.
• Cura dell’ordine e dell’immagine degli spazi comuni, tra cui reception e sale riunioni.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Ottime capacità comunicative, relazionali e orientamento al servizio.
• Professionalità, attenzione al dettaglio e capacità di gestione delle priorità.
• Problem solving e capacità di lavorare in team.

Competenze richieste

• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Precedente esperienza in ruoli di front office, segreteria o customer care (preferenziale).

Cosa offriamo

• Orario part‑time orizzontale: 4,5 ore al giorno, dal lunedì al venerdì.
• Contratto iniziale a tempo determinato con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato.
• Retribuzione compresa tra 1 000 € e 1 200 € mensili.