Addetto/a prima accoglienza – front office

Informazioni sul ruolo

Il ruolo di Addetto/a prima accoglienza è il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori nello studio GDO di Selvazzano Dentro. La figura si occupa di gestire l’accoglienza, il centralino e l’organizzazione dell’agenda, garantendo un servizio efficiente e professionale.

Responsabilità principali

• Accoglienza e registrazione di visitatori, fornitori e operatori esterni.
• Gestione del centralino: ricezione chiamate, presa di messaggi e smistamento ai referenti.
• Aggiornamento e coordinamento dell’agenda appuntamenti con i reparti interni.
• Gestione della posta elettronica di servizio e inoltro delle richieste agli uffici competenti.
• Archiviazione digitale della documentazione di front office mediante software gestionale.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore.
• Eccellenti capacità comunicative e orientamento al servizio.
• Precisione, organizzazione e attitudine al lavoro di squadra.
• Familiarità con gli strumenti informatici e il pacchetto Office.
• Disponibilità a iniziare entro due settimane.

Competenze richieste

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Software gestionale di front office per l’archiviazione digitale.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga.
• Orario full‑time dal lunedì al venerdì.
• Buoni pasto.
• Formazione continua e affiancamento operativo.
• Percorso di crescita guidata all’interno dell’organizzazione.