Addetto/a Prima Accoglienza per Studio Professionale

Informazioni sul ruolo

Lo studio professionale, consolidato nel territorio padovano, ricerca un/una Addetto/a Prima Accoglienza per gestire il primo contatto con clienti, fornitori e visitatori. La figura sarà il punto di riferimento al front office, garantendo cortesia e professionalità.

Responsabilità principali

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede operativa.
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate verso i referenti.
• Registrazione degli accessi e compilazione della documentazione di accettazione secondo le procedure interne.
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti, coordinamento con i team interni.
• Gestione della documentazione di front office, archiviazione e recupero informazioni nei sistemi aziendali.
• Supporto amministrativo di base e collaborazione con i reparti per la continuità operativa.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Eccellenti capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità nella gestione documentale.
• Disponibilità a un ruolo dinamico e attitudine al lavoro in team.
• Non è richiesta esperienza pregressa; sono valutati anche candidati alla prima esperienza.

Competenze richieste

• Padronanza di Microsoft Office.
• Utilizzo della posta elettronica.
• Conoscenza di gestionali di base.

Cosa offriamo

• Buoni pasto giornalieri.
• Orario flessibile su 40 ore settimanali.
• Formazione continua sulle procedure interne e sugli strumenti di lavoro.
• Ambiente professionale, riservatezza e opportunità di crescita.