Addetto/a Segreteria (sostituzione maternità)

Informazioni sul ruolo

En.A.I.P. Piemonte ETS ricerca un/una addetto/a segreteria per la sede di Borgosesia, con contratto di sostituzione maternità. Il ruolo prevede la gestione quotidiana di attività amministrative e burocratiche, garantendo ordine e precisione negli archivi cartacei e digitali.

Responsabilità principali

• Gestione e controllo della documentazione cartacea e digitale.
• Importazione, elaborazione dati e verifiche sui portali e software d'ufficio.
• Approvvigionamento, vidimazione e aggiornamento dei registri classe in collaborazione con i docenti.
• Gestione della comunicazione scritta e telefonica con interlocutori interni ed esterni.
• Accoglienza e supporto a allievi, corsisti, famiglie e fornitori, fornendo informazioni sui corsi e servizi.
• Acquisizione e verifica di preiscrizioni e iscrizioni.
• Predisposizione della documentazione per la stipula dei contratti del personale tramite software dedicato.

Profilo richiesto

• Passione per il mondo della segreteria e capacità organizzative.
• Precisione nella gestione degli archivi e nella documentazione.
• Buona capacità di relazione con utenti e colleghi.
• Disponibilità a lavorare in team e a collaborare con diversi settori.

Competenze richieste

• Conoscenza dei principali software di ufficio (es. pacchetto Office).
• Capacità di utilizzo di sistemi di gestione documentale e archivi digitali.
• Competenze di base nella gestione di dati e registri.

Cosa offriamo

• Contratto di sostituzione maternità da settembre 2026 a marzo 2027, con possibilità di proroga.
• Orario 36 ore settimanali, flessibilità di timbratura e sistema banca ore.
• Retribuzione lorda mensile di 1.834,59 € (III livello CCNL Formazione Professionale), 13 mensilità.
• Buoni pasto da 10 € per giornata lavorata.
• Accesso gratuito a corsi di aggiornamento e job shadowing in Italia e all’estero.
• Collaborazione con un team esperto e multidisciplinare.