Addetto/a segreteria studio direzionale

Informazioni sul ruolo

Lo studio direzionale, attivo nel settore dei supermercati e ipermercati, ricerca un/una Addetto/a segreteria per gestire l'accoglienza e le attività amministrative quotidiane.

Responsabilità principali

• Gestire 30‑40 chiamate al giorno, smistandole ai referenti interni.
• Aggiornare l’agenda su Outlook e registrare i visitatori su Excel.
• Controllare i documenti di ingresso dei fornitori e preparare badge temporanei.
• Accogliere i visitatori, gestire gli accessi e le comunicazioni in entrata, soprattutto nei periodi di maggiore affluenza.
• Supportare la conferma di circa 20 appuntamenti settimanali tra ufficio e area operativa.
• Mantenere ordine operativo e rispettare le priorità.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore, anche senza esperienza pregressa.
• Buona dimestichezza con posta elettronica, Excel e Outlook.
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire le priorità.
• Ottime capacità comunicative, serenità e professionalità al banco accoglienza.

Competenze richieste

• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Gestione della posta elettronica

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi.
• Retribuzione lorda mensile indicativa 1500‑1700 €.
• Buoni pasto.
• Formazione continua.
• Orario flessibile.
• Possibilità di inserimento entro 2 settimane.