Administration & Operations Coordinator

Informazioni sul ruolo

Entrate a far parte di Lithium Lasers, startup deep‑tech specializzata in laser a femtosecondo per micromachining avanzato. Cerchiamo una figura organizzata, affidabile e concreta per supportare la gestione amministrativa e operativa quotidiana dell’azienda.

Responsabilità principali

• Gestione amministrativa ordinaria dell’azienda.
• Registrazione e gestione di fatture attive e passive.
• Gestione pagamenti e supporto ai flussi amministrativi.
• Coordinamento con commercialista, consulente del lavoro e revisori.
• Supporto alla gestione payroll, presenze e benefit aziendali.
• Aggiornamento file di controllo costi e reportistica amministrativa interna.
• Gestione documentale amministrativa e organizzativa.
• Supporto alla gestione fornitori e follow‑up amministrativo degli acquisti.
• Coordinamento operativo di spedizioni, consegne e attività organizzative correlate.
• Gestione e aggiornamento registri e documentazione aziendale (sicurezza, corsi obbligatori, GDPR, ecc.).
• Supporto organizzativo alle attività quotidiane dell’ufficio.

Profilo richiesto

• 2‑5 anni di esperienza in ruoli amministrativi, operations o back office.
• Esperienza in PMI, startup o contesti dinamici e poco strutturati.
• Buona familiarità con amministrazione ordinaria e gestione documentale.
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire attività diverse contemporaneamente.
• Forte senso organizzativo, precisione e affidabilità.
• Attitudine pratica e orientata alla risoluzione dei problemi.
• Buone capacità di follow‑up e gestione priorità.
• Comfort nel lavorare in un ambiente startup hands‑on e in evoluzione.
• Buona conoscenza di Excel e degli strumenti Office.

Competenze richieste

• Excel
• Microsoft Office

Cosa offriamo

• Ruolo trasversale e centrale nella vita quotidiana dell’azienda.
• Ambiente dinamico, collaborativo e vicino al business reale.
• Possibilità di crescita insieme all’azienda.