Assistant Event Manager - Hotel 5*

Informazioni sul ruolo

Il Grand Hotel Courmayeur Mont Blanc e il Montana Lodge & Spa, strutture 5 stelle del gruppo R Collection Hotels, cercano un/una Assistant Event Manager per la stagione 2026/2027. La risorsa supporterà la pianificazione e l’esecuzione di eventi privati, corporate e incentive, garantendo standard di eccellenza.

Responsabilità principali

• Supportare il team nella gestione di richieste eventi, sopralluoghi e visite commerciali.
• Collaborare nella preparazione di offerte, preventivi, contratti e documentazione operativa.
• Gestire la corrispondenza con clienti, agenzie e partner prima, durante e dopo l’evento.
• Supportare la pianificazione logistica di meeting, incentive, matrimoni ed eventi privati.
• Coordinare il flusso di informazioni tra i reparti (Front Office, F&B, Housekeeping, Cucina, Manutenzione, Direzione Operativa).
• Predisporre function sheet, rooming list e altra documentazione operativa.
• Monitorare l’andamento degli eventi in struttura, assicurando il rispetto delle richieste concordate e degli standard di servizio.
• Supportare la registrazione dei pagamenti, il controllo dei costi e le attività amministrative legate agli eventi.
• Contribuire allo sviluppo delle relazioni commerciali e alla fidelizzazione dei clienti.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa nel settore Eventi, Hospitality o MICE, preferibilmente in strutture alberghiere.
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua è un plus.
• Eccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività contemporaneamente.
• Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente.
• Disponibilità a lavorare nei weekend e durante eventi speciali.

Competenze richieste

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Cosa offriamo

• Alloggio aziendale.
• Mensa aziendale.
• Uniforme aziendale.
• Training e formazione sugli standard di servizio e qualità del gruppo.
• Staff Rate dedicate nelle strutture R Collection Hotels.
• Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e orientato all’eccellenza dell’ospitalità.