Assistant Event Manager per hotel 5 stelle

Informazioni sul ruolo

L'Assistant Event Manager supporterà il team nella gestione e nel coordinamento di eventi privati, corporate e incentive all'interno di due prestigiosi hotel 5 stelle. La figura garantirà un servizio impeccabile, curando ogni dettaglio dalla fase di preventivo fino alla realizzazione finale.

Responsabilità principali

• Gestire richieste di eventi, organizzare sopralluoghi e visite commerciali.
• Preparare offerte, preventivi, contratti e tutta la documentazione operativa.
• Curare la corrispondenza con clienti, agenzie e partner prima, durante e dopo l'evento.
• Coordinare la logistica di meeting, incentive, matrimoni ed eventi privati.
• Fornire function sheet, rooming list e altri documenti operativi.
• Monitorare lo svolgimento degli eventi, assicurando il rispetto delle richieste e degli standard di servizio.
• Supportare la registrazione dei pagamenti, il controllo dei costi e le attività amministrative correlate.
• Mantenere il flusso di informazioni tra Front Office, F&B, Housekeeping, Cucina, Manutenzione e Direzione Operativa.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa nel settore Eventi, Hospitality o MICE, preferibilmente in strutture alberghiere.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Eccellenti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e doti comunicative.
• Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività contemporaneamente.
• Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente.

Competenze richieste

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Cosa offriamo

• Alloggio aziendale e mensa aziendale.
• Uniforme aziendale.
• Training e formazione sugli standard di servizio del gruppo.
• Staff Rate dedicate nelle strutture R Collection Hotels.
• Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e orientato all’eccellenza.