Assistant Manager Operativa & Legal Support

Informazioni sul ruolo

Elica Yachts, realtà dinamica nel settore nautico, ricerca un/una Assistant Manager – Operations & Legal Support per supportare la direzione nella gestione quotidiana delle attività operative e legali. La posizione è basata in presenza a Olbia, nel cuore della nautica del Mediterraneo.

Responsabilità principali

• Gestione della segreteria direzionale, front office e organizzazione interna.
• Amministrazione della posta elettronica istituzionale, del centralino e smistamento delle richieste.
• Coordinamento delle attività quotidiane di ufficio, materiale d'ufficio e logistica.
• Organizzazione di viaggi aziendali, trasferte, prenotazione voli, hotel e noleggi auto.
• Archiviazione fatture, monitoraggio costi di trasferta e reportistica periodica delle spese.
• Supporto alle compravendite nautiche: interfaccia con broker, partner, clienti e fornitori.
• Verifica e gestione della documentazione tecnica e legale necessaria alla chiusura delle transazioni (MOA, certificati di sicurezza, licenze di navigazione, ecc.).
• Redazione di atti di vendita, verbali di consegna e archiviazione ordinata delle pratiche per singola imbarcazione.

Profilo richiesto

• Formazione giuridica (Giurisprudenza o percorsi affini) con buona capacità di lettura e verifica di documenti contrattuali.
• Precisione, organizzazione, riservatezza e capacità di gestire priorità multiple.
• Ottime doti relazionali per interfacciarsi con clienti, partner commerciali e fornitori.

Competenze richieste

• Conoscenza della normativa nautica nazionale e internazionale.
• Capacità di utilizzo di strumenti di gestione documentale e di posta elettronica.
• Competenze amministrative nella gestione di viaggi, trasferte e reportistica di spese.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato, full‑time (40 ore settimanali).
• Retribuzione annua lorda a partire da €33.000, commisurata a esperienza e competenze.
• Inserimento in un contesto professionale dinamico, riservato e orientato alla crescita.