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Job description
Giucas, entreprise dynamique du secteur manufacturier implantée en Italie, recherche un(e) Assistant(e) Back Office pour renforcer son équipe opérationnelle. Vous intégrerez le service administratif et jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des processus de production et de la relation client.
**Missions principales**
- Saisir et suivre les commandes clients dans le système ERP de l’entreprise, en veillant à la conformité des informations et aux délais de traitement.
- Coordonner avec le service production afin de garantir le suivi de l’état d’avancement des commandes, anticiper les éventuels retards et proposer des solutions correctives.
- Préparer, classer et archiver la documentation technique (plans, fiches produit) et commerciale (devis, bons de commande, factures).
- Assister le service commercial dans la rédaction et le suivi des devis, la facturation et la génération des rapports d’activité mensuels.
- Communiquer régulièrement avec les fournisseurs et les clients pour les informer des mises à jour relatives aux livraisons, aux modifications de planning ou aux incidents éventuels.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes en proposant des optimisations de flux de travail et de gestion documentaire.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires (Baccalauréat ou équivalent).
- Expérience d’au moins 6 mois à 1 an en back‑office, assistance administrative ou fonctions similaires, idéalement dans un environnement industriel.
- Maîtrise avancée du pack Office (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les outils informatiques de gestion (ERP, CRM).
- Rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
- Excellent relationnel, esprit d’équipe et capacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs internes et externes.
- Autonomie, sens de l’organisation et aptitude à travailler sous pression.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein, du lundi au vendredi, avec une période d’intégration structurée et un accompagnement personnalisé.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance, où chaque collaborateur contribue directement à la performance globale.
- Des opportunités de formation continue sur les outils ERP et les bonnes pratiques de gestion administrative.
- Un cadre de travail moderne, situé dans un site industriel bien équipé, avec des collègues bienveillants et une culture d’entraide.
**Pourquoi rejoindre Giucas ?**
Intégrer Giucas, c’est rejoindre une société reconnue pour son innovation dans la fabrication de produits de haute qualité. Vous bénéficierez d’une visibilité sur l’ensemble du processus de production, d’une exposition aux exigences du marché international et d’une expérience enrichissante qui vous ouvrira de nouvelles perspectives de carrière dans le secteur industriel.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et désireux(se) de contribuer au succès d’une équipe dynamique, envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse indiquée. Nous avons hâte de vous rencontrer !
